Réalisation d’un audit financier

Secteur public : En début de mandat, pour un bilan à mi-mandat, ou pour le bilan de fin de mandat, il est nécessaire de caractériser la situation financière de votre collectivité, tant au niveau du fonctionnement qu’à celui de l’investissement. Secteur privé : Votre entreprise nécessite à tout instant une analyse de son équilibre financier, de son fond de roulement et de son besoin en fonds de roulement, jusqu’à sa trésorerie.

Analyse financière rétrospective

Les décisions prises par le passé et les politiques mises en œuvre, pèsent sur les dépenses de fonctionnement actuelles. Notre analyse financière rétrospective vous permettra d’identifier les tendances lourdes et les corrections nécessaires sur vos différents postes de charge.

Mise en place d’une stratégie financière

En nous appuyant sur les derniers comptes administratifs, ou les derniers comptes de résultat, nous pouvons définir les capacités financières futures de votre structure, et les possibilités de mise en œuvre des politiques pluriannuelles d’investissement.

Externalisation de la fonction financière

Dirigeant d’entreprise, vous pouvez réaliser des économies par l’externalisation de votre fonction financière, en vous appuyant sur nos consultants pour assurer des missions de direction financière.

Définition et mise en place d’outils de communication financière interne

Notre démarche vise à l’accompagnement pour la définition des outils à destination des élus/services, autour des thématiques financières. Il s’agit notamment des outils associés à la préparation budgétaire (lettres de cadrage,…), ou d’informations financières transmises à l’occasion de réunions de coordination ou de bureaux municipaux/communautaires.

Définition et mise en place d’outils de communication financière externe

Comment communiquer auprès du grand public, des administrés ou des contribuables, sans transmettre des informations trop techniques ? Au-delà des principes de la communication financière externe, nous pourrons vous accompagner pour la mise en œuvre de supports, allant du journal municipal jusqu’au site internet, pour leur partie financière.

Conception et présentation de rapports financiers

Elus des collectivités, vous devez être en mesure de présenter des rapports financiers (ordures ménagères, eau, intercommunalité). Nous vous accompagnons pour la mise en œuvre de ces outils de communication financière à visée institutionnelle.

Mise en place d’une comptabilité analytique

Que vous soyez dirigeant/élu de collectivités locales, ou chefs d’entreprise, nous vous accompagnons dans la mise en place des outils analytiques pour maîtriser le coût de vos activités, en identifiant vos charges fixes et variables, ou vos charges directes et indirectes.

Mise en place et pérennisation des tableaux de bord opérationnels

Quelle que soit votre structure, la maîtrise de vos dépenses/charges passe par la mise en œuvre d’outils de mesure et de contrôle des activités de vos services. Notre démarche originale et participative vous permettra de bénéficier de tableaux de bord pérennisés dans ce domaine.

Assistance à la mise en place de tableaux de bord comptables et financiers

Nous proposons tous les outils de gestion adaptés à une direction financière, qu’il s’agisse d’une collectivité locale ou d’une PME. Ces tableaux tournent autour des thématiques du budget, des consommations comptables, des programmes pluriannuels d’investissement, ou encore du suivi de la dette et de la trésorerie, et des ratios financiers. Ils vous permettront de suivre au plus près votre situation financière.

Définition et mise en place d’un programme de maîtrise des dépenses

Dans un contexte de raréfaction des ressources, il est indispensable de mettre en place des outils de suivi de ses dépenses de fonctionnement. Une fois identifiés les postes dont l’évolution s’avère trop élevée, il s’agit de mettre en place des plans d’action pour en retrouver la maîtrise.

Optimisation des outils de gestion du patrimoine

Les équipements et bâtiments représentent un coût d’entretien élevé, tant pour les collectivités locales que pour les PME. Il s’agit à travers nos outils opérationnels, de passer d’une gestion curative des interventions réalisées sur les différents corps d’état, à une gestion préventive. Pour les dirigeants et les chefs des services techniques/bâtiment, nos fichiers patrimoniaux vous permettront de piloter les interventions techniques, de manière rationnelle, tout en limitant leur impact budgétaire.

Aide et assistance à la rédaction des pièces administratives d’un marché public

Les services « marchés » ou les services opérationnels des collectivités locales, se doivent de préparer les marchés publics, contrats passés avec les entreprises, et notamment l’ensemble des pièces constitutives du marché. Il s’agit donc ici de proposer aux collectivités locales de les aider dans la constitution du dossier de consultation des entreprises (DCE), et dans la rédaction des pièces administratives des marchés publics, de l’acte d’engagement, jusqu’au cahier des clauses administratives particulières (CCAP).

Aide et assistance au montage d’un marché de nettoyage des bâtiments publics

Pour les collectivités locales qui prévoient de passer un marché public de nettoyage de leur bâtiments, notre expertise nous permet de les assister dans le montage du marché, à la fois sur la partie administrative et sur la partie technique, qu’il s’agisse d’une procédure formalisée (appel d’offres…) ou d’un simple marché à procédure adaptée (MAPA). Par la suite, nous pouvons également proposer les outils de suivi financier, jusqu’à l’achèvement du marché.

Aide et assistance au montage d’un marché de restauration collective

Au-delà de la gestion en régie, les collectivités peuvent faire le choix d’externaliser la restauration collective, par la passation de marchés publics avec des entreprises, sous forme d’appels d’offres, ou sous forme de MAPA. Notre expertise de ce domaine nous permet de les assister dans le montage du marché, à la fois sur la partie administrative et sur la partie technique. Par la suite, nous pouvons également proposer les outils de suivi financier, jusqu’à l’achèvement du marché.

Accompagnement et assistance pour la réponse administrative à un marché public

Les marchés publics relèvent d’un domaine d’une grande complexité juridique pour les entreprises, et les procédures d’appels d’offres font hésiter les dirigeants des TPE et des PME qui y ont pourtant accès. Malgré la tension sur leurs ressources, les collectivités locales représentent pourtant un potentiel important de marchés pour les entreprises, avec la garantie d’être payés, en l’absence de toute créance douteuse. Nous proposons donc à ces entreprises de les accompagner dans leur réponse aux marchés publics, en veillant à la fiabilité des pièces transmises et au respect des procédures, afin de leur éviter l’élimination de leur candidature pour des questions de forme.

Audit de la comptabilité d’engagement

La procédure d’engagement des dépenses de fonctionnement et d’investissement est obligatoire pour toutes les collectivités locales depuis 1996. Le non-respect de cette obligation peut faire l’objet de sanctions financières de la part de la Chambre Régionale des Comptes. Pour éviter ces sanctions, nous vous proposons d’analyser avec vous votre fonctionnement, et de vous accompagner pour la mise en place d’une procédure d’engagement répondant aux obligations légales.

Optimisation de la procédure de préparation budgétaire

La construction des budgets des collectivités locales fait souvent l’objet de tensions entre les services administratifs et les élus. La seule constante qui vaille, « à activité constante, budget constant », et une seule alternative à cette consigne, « prévoir des budgets à la baisse ». Ces directives sont, dans la majeure partie des cas, non expliquées et donc non comprises par les services. Afin d’éviter ces tensions, cette incompréhension et ce sentiment de lassitude dans les services, nous vous proposons de développer avec vous une procédure de préparation budgétaire qui permettra d’associer l’administration dans les choix et les orientations, pour une meilleure responsabilisation (rétro-planning, préparation et mise en place de matrices budgétaires à destination des services, lettre de cadrage budgétaire)

Mise en œuvre des autorisations de programme / crédits de paiement

Depuis la loi du 6 février 1992, les collectivités locales sont en mesure de mettre en place une gestion pluriannuelle de leurs investissements, avec des autorisations de programme et des crédits de paiement, par délibération. Elus et dirigeants des communes et EPCI, nous vous proposons de mettre en œuvre et de fiabiliser cette procédure pour vos investissements.

Définition d’un guide des procédures financières et comptables

Au-delà des obligations légales et réglementaires, toute collectivité doit adapter ses procédures budgétaires et comptables, en fonction de son organisation propre (qui fait quoi, quand, comment, où et pourquoi). L’intérêt de cette démarche est de fiabiliser et de pérenniser les procédures et de sécuriser juridiquement élus et agents.

Réalisation d’un audit des associations

A destination des collectivités locales, nous réalisons un audit des principales associations subventionnées sur la base de conventions, et à l’appui des bilans et des comptes de résultat. La finalité de cet audit vise à vérifier la pertinence de la subvention versée, et à sécuriser juridiquement les élus de la collectivité.

Réalisation d’un audit comptable, financier et juridique pour les associations

A destination des dirigeants d’association, nous vous proposons de réaliser un audit financier de votre structure, sur la base des états de gestion transmis. L’équilibre financier global sera ainsi analysé pour vous permettre d’identifier vos besoins de financements externes.